ويلاحظ عند تصميم السجل السابق أن يشتمل على جميع الحسابات التى يستلزمها نشاط المنشأة ، فحسابات الخزينة والبنك والعملاء والموردين تفتح منفردة ويخصص لكل منها عمودان أحدهما ترحل إليه العمليات المدينة والآخر ترحل إليه العمليات الدائنة لكل حساب على حدة ، والحسابات ذات الطبيعة المتجانسة أو المتشابهة كالعقار والسيارات والآلات يتم تجميعها فى حساب واحد فقط يطلق عليه اسم " الأصول الثابتة " يقسم إلى عمودين أحدهما للعمليات المدينة والآخر للعمليات الدائنة ، كذلك بالنسبة لحسابات الإيرادات والمصروفات وبالنسبة لجميع الحسابات بالمنشأة .

وقد تفضل بعض المنشآت اتباع تصميم آخر للطريقة الأمريكية يقوم على أساس إدماج دفترى اليومية والأستاذ سنويا بحيث تتم عمليتى التسجيل والترحيل بعملية واحدة بدلا من عمليتين كما فى الطريقة السابقة .

وطبقا لهذا التصميم تجزأ صفحات السجل المحاسبى إلى جانبين أولهما :

يمثل الجانب المدين من الحسابات ويقسم إلى عدد من الأعمدة يمثل كل عمود منها الجانب المدين من الحساب ، وثانيهما : يمثل الجانب الدائن من الحسابات ، ويقسم إلى عدد من الأعمدة يمثل كل منها الجانب الدائن من الحسابات .

ولإتمام القيد فى هذا السجل ، يوضع المبلغ المدين تحت العمود الممثل للحساب المدين فى الجانب المدين من الدفتر ويوضع المبلغ الدائن تحت العمود الممثل للحساب الدائن فى الجانب الدائن من الدفتر .

ويمكن توضيح هذه الفكرة ، لو افترضنا أن المنشأة اشترى بضاعة نقدا بمبلغ 25000 جنيه فإن تسجيلها يتم بالشكل التالى :

أى أنه فى هذه الحالة لا داعى لتسجيل قيد محاسبى تم ترحيله فى نفس السجل ، لكن يتم التسجيل مباشرة فى حسابات الأستاذ من منطق تحليل المحاسب للعملية.

وعموما بتقييم الطريقة الأمريكية يلاحظ أن :

والطريقة الأمريكية على الرغم مما لها من مزايا متعددة ، سواء من ناحية توفير الوقت أو المجهود كنتيجة لسهولة الترحيل وقلة عدد الدفاتر ، وسرعة استخراج النتائج ، وإمكان حصر الأخطاء وإكتشافها بدرجة معقولة من السهولة ، إلا أنه يعاب عليها أنها لا تصلح للاستخدام إلا فى المشروعات الصغيرة الحجم ، والتى تتميز بضآلة عدد عملياتها المالية ، وقلة عدد الحسابات المطلوبة لاثبات عملياتها ، كما أن احتمالات الأخطاء الحسابية عند الترحيل تتزايد نظرا لكثرة هذه الأعمدة وتجاوزها .

والخلاصة أن الطريقة لأمريكية تستخدم فى المنشآت صغيرة الحجم التى لا تكثر فيها العمليات ، كما أنها تستخدم دفاتر يومية مساعدة ودفاتر أستاذ مساعد .

وبفرض أن العمليات التالية تمت فى دفاتر منشأة داليا لتجارة الأحذية فى شهر إبريل 2002 :

فى 1/4 بدأت نشاطها برأسمال قدره 50000 جنيه نصفه نقدا والنصف الآخر بالحساب الجارى .

فى 2/4 اشترت بضاعة بمبلغ 30000 جنيه سددت ثلث القيمة نقدا وثلث بشيك وثلث من شركة هبه.

فى 3/4 باعت بضاعة بمبلغ 9000 جنيه حصلت ثلث القيمة نقدا ولكن بشيكوثلث لشركة رشا .

فى 4/4 اشترت آلات ومعدات بمبلغ 5000 جنيه من شركة المعدات المدينة.

فى 5/4 سددت أجور وإيجار بمبلغ 4000 جنيه نقدا .

فى 10/4 اشترت أوراق مالية بمبلغ 2000 جنيه بشيك .

فى 10/5 حصلت إيرادات أوراق مالية بمبلغ 200 جنيه نقدا .

فى 15/6 حصلت المستحق على شركة رشا نقدا ، وسددت المستحق لشركة هبه نقدا .

المطلوب تسجيل العمليات التالية وفقا للطريقة الأمريكية بفرض أن :

(1) المنشأة تقوم بتسجيل القيود ثم ترحيلها فى نفس السجل .

(2) المنشأة تقوم بالتسجيل المباشر فى دفتر الأستاذ بالسجل .

فى ظل الطريقة الأمريكية مع عمل ميزان مراجعة .

الحـــــل