Make your own free website on Tripod.com

الفصل الحادي عشر          الفصل الثاني عشر

الطريقــــــة الأمريكية

لا تختلف الطريقة الأمريكية فى جوهرها عن الطريقة الإيطالية فهى تعتمد على وجود دفترى اليومية والأستاذ فقط ، إلا أنه توفيرا للوقت والجهد ، فإن هذين الدفترين يتم تصويرهما فى سجل واحد حتى يتسنى تسجيل القيود فى دفتر اليومية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ بمجرد إتمام القيد وبعملية واحدة تقريبا ، كما نتحاشى بذلك إعادة كتابة تفاصيل القيود فى الدفتر الأستاذ .

وطبقا لهذه الطريقة فإنه يتم تصميم السجل المحاسبى بتقسيمه إلى جزءين على النحو التالى :

يعتبر الجزء الأيمن من الصفحة بمثابة دفتر اليومية ، ويأخذ نفس شكل دفتر اليومية حسب الطريقة الإيطالية ، كما يتم قيد العمليات فيه بنفس الطريقة حسب أساس القيد المزدوج وبترتيب تاريخ حدوثها الزمنى .

يعتبر الجزء الأيسر من الصفحة بمثابة الدفتر الأستاذ ويقسم إلى عدد من الأعمدة الرأسية بعدد حسابات الأستاذ المطلوبة ويعتبر كل عمود حسابا من حسابات الأستاذ ويتم تقسيمه إلى خانتين أحدهما تمثل الجانب المدين من الحساب وترحل إليه لأطراف المدينة من القيود والآخر يمثل الجانب الدائن وترحل إليه الأطراف الدائنة من القيود .

ويمكن تصوير هذا السجل على النحو التالى :

 

 

دفــــتر اليومية

الدفــــــــتر الأســــــتاذ

القيمة

حـ/رأس المال

حـ/المبيعات

حـ/المشتريات

حـ/الخزينة

حـ/البنك

حـ/المدينون

حـ/الدائنون

حـ/ــ

حـ/ــ

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

منه

له

ويلاحظ عند تصميم السجل السابق أن يشتمل على جميع الحسابات التى يستلزمها نشاط المنشأة ، فحسابات الخزينة والبنك والعملاء والموردين تفتح منفردة ويخصص لكل منها عمودان أحدهما ترحل إليه العمليات المدينة والآخر ترحل إليه العمليات الدائنة لكل حساب على حدة ، والحسابات ذات الطبيعة المتجانسة أو المتشابهة كالعقار والسيارات والآلات يتم تجميعها فى حساب واحد فقط يطلق عليه اسم " الأصول الثابتة " يقسم إلى عمودين أحدهما للعمليات المدينة والآخر للعمليات الدائنة ، كذلك بالنسبة لحسابات الإيرادات والمصروفات وبالنسبة لجميع الحسابات بالمنشأة .

وقد تفضل بعض المنشآت اتباع تصميم آخر للطريقة الأمريكية يقوم على أساس إدماج دفترى اليومية والأستاذ سنويا بحيث تتم عمليتى التسجيل والترحيل بعملية واحدة بدلا من عمليتين كما فى الطريقة السابقة .

وطبقا لهذا التصميم تجزأ صفحات السجل المحاسبى إلى جانبين أولهما :

يمثل الجانب المدين من الحسابات ويقسم إلى عدد من الأعمدة يمثل كل عمود منها الجانب المدين من الحساب ، وثانيهما : يمثل الجانب الدائن من الحسابات ، ويقسم إلى عدد من الأعمدة يمثل كل منها الجانب الدائن من الحسابات .

ولإتمام القيد فى هذا السجل ، يوضع المبلغ المدين تحت العمود الممثل للحساب المدين فى الجانب المدين من الدفتر ويوضع المبلغ الدائن تحت العمود الممثل للحساب الدائن فى الجانب الدائن من الدفتر .

ويمكن توضيح هذه الفكرة ، لو افترضنا أن المنشأة اشترى بضاعة نقدا بمبلغ 25000 جنيه فإن تسجيلها يتم بالشكل التالى :

يوضع مبلغ 25000 جنيه فى خانة المشتريات من الجانب المدين حيث يمثل حساب المشتريات الطرف المدين من القيد .

يوضع مبلع 25000 جنيه فى خانة الخزينة فى الجانب الدائن حيث يمثل حساب الخزينة الطرف الدائن من القيد .

أى أنه فى هذه الحالة لا داعى لتسجيل قيد محاسبى تم ترحيله فى نفس السجل ، لكن يتم التسجيل مباشرة فى حسابات الأستاذ من منطق تحليل المحاسب للعملية.

وعموما بتقييم الطريقة الأمريكية يلاحظ أن :

والطريقة الأمريكية على الرغم مما لها من مزايا متعددة ، سواء من ناحية توفير الوقت أو المجهود كنتيجة لسهولة الترحيل وقلة عدد الدفاتر ، وسرعة استخراج النتائج ، وإمكان حصر الأخطاء وإكتشافها بدرجة معقولة من السهولة ، إلا أنه يعاب عليها أنها لا تصلح للاستخدام إلا فى المشروعات الصغيرة الحجم ، والتى تتميز بضآلة عدد عملياتها المالية ، وقلة عدد الحسابات المطلوبة لاثبات عملياتها ، كما أن احتمالات الأخطاء الحسابية عند الترحيل تتزايد نظرا لكثرة هذه الأعمدة وتجاوزها .

كما أنه يعاب على هذه الطريقة أنها تحد من القدرة على التحليل التفصيلى للحسابات للحسابات فقد يرى المحاسب إدراج بعض أنواع الحسابات من حسابات أخرى تقليلا لعدد الخانات المطلوبة ، ويترتب على ذلك عدم دقة الإجماليات المأخوذة من هذه الحسابات ولكن يمكن التغلب على هذه الصعوبة بأن يخصص لكل خانة إجمالية مثل المدينون ، والدائنون ، والمصروفات سجلات مساعدة يتم فيها تحليل المبالغ الإجمالية إلى تفاصيلها حسب درجة التحليل المطلوبة .

والخلاصة أن الطريقة لأمريكية تستخدم فى المنشآت صغيرة الحجم التى لا تكثر فيها العمليات ، كما أنها تستخدم دفاتر يومية مساعدة ودفاتر أستاذ مساعد .

وبفرض أن العمليات التالية تمت فى دفاتر منشأة داليا لتجارة الأحذية فى شهر إبريل 2002 :

فى 1/4 بدأت نشاطها برأسمال قدره 50000 جنيه نصفه نقدا والنصف الآخر بالحساب الجارى .

فى 2/4 اشترت بضاعة بمبلغ 30000 جنيه سددت ثلث القيمة نقدا وثلث بشيك وثلث من شركة هبه.

فى 3/4 باعت بضاعة بمبلغ 9000 جنيه حصلت ثلث القيمة نقدا ولكن بشيكوثلث لشركة رشا .

فى 4/4 اشترت آلات ومعدات بمبلغ 5000 جنيه من شركة المعدات المدينة.

فى 5/4 سددت أجور وإيجار بمبلغ 4000 جنيه نقدا .

فى 10/4 اشترت أوراق مالية بمبلغ 2000 جنيه بشيك .

فى 10/5 حصلت إيرادات أوراق مالية بمبلغ 200 جنيه نقدا .

فى 15/6 حصلت المستحق على شركة رشا نقدا ، وسددت المستحق لشركة هبه نقدا .

المطلوب تسجيل العمليات التالية وفقا للطريقة الأمريكية بفرض أن :

(1) المنشأة تقوم بتسجيل القيود ثم ترحيلها فى نفس السجل .

(2) المنشأة تقوم بالتسجيل المباشر فى دفتر الأستاذ بالسجل .

فى ظل الطريقة الأمريكية مع عمل ميزان مراجعة .

الحـــــل

دفــــــتر اليومية

دفتر الأستاذ

الأصـــــــــول

خزينة

بنك

بضاعة

عملاء

أ. مالية

أصول ث

مدين

دائن

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

25000

25000

 

50000

من حـ/ خزينة

من حـ/ بنك (جارى)

إلى حـ/رأس المال

(بدء النشاط)

   

1/4

25000

 

25000

                 

30000

10000

10000

10000

من حـ/مشتريات

إلى حـ/خزينة

إلى حـ/بنك (جارى)

إلى حـ/دائنون (هبه)

(شــراء)

   

2/4

 

10000

 

 

10000

30000

             

3000

3000

3000

 

 

9000

من حـ/ خزينة

من ةحـ/بنك (جارى)

من حـ/عملاء (رشا)

إلى حـ/المبيعات

(بيع)

   

 

3/4

3000

 

 

3000

   

 

 

 

9000

 

 

 

3000

         

5000

 

5000

من حـ/ الآلات والمعدات

إلى حـ/ دائنون (من المعدات)

(شراء معدات)

   

 

4/4

                   

5000

4000

 

4000

من حـ/ إيجار وأجور

إلى حـ/ خزينة

(سداد)

   

5/4

 

 

4000

                   

 

دفتر اليومية

الدفتر الأستاذ

قيمة

الخصــــــــــوم

مصروفات

إيرادات

دائنون

رأس المال

مدين

دائن

مدين

دائن

25000

25000

 

 

50000

من حـ/ خزينة

من حـ/ بنك (جارى)

إلى حـ/رأس المال

(بدء النشاط)

   

1/4

     

 

50000

       

30000

10000

10000

10000

من حـ/مشتريات

إلى حـ/خزينة

إلى حـ/بنك (جارى)

إلى حـ/دائنون (هبه)

(شــراء)

   

2/4

 

 

 

10000

           

3000

3000

3000

 

 

9000

من حـ/ خزينة

من ةحـ/بنك (جارى)

من حـ/عملاء (رشا)

إلى حـ/المبيعات

(بيع)

   

 

3/4

               

5000

 

5000

من حـ/ الآلات والمعدات

إلى حـ/ دائنون (من المعدات)

(شراء معدات)

   

 

4/4

 

 

5000

 

 

 

       

4000

 

4000

من حـ/ إيجار وأجور

إلى حـ/ خزينة

(سداد)

   

5/4

       

4000

     

قيمة

الأصـــــــــول

 

خزينة

بنك

بضاعة

عملاء

أ. مالية

أصول ث

مدين

دائن

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

2000

2000

من حـ/أوراق مالية

إلى حـ/ بنك (جارى)

(شراء أ. مالية)

10/4

     

2000

       

2000

     

200

200

من حـ/ خزينة

إلى حـ/ إيرادات أ. مالية

(تحصيل)

10/5

200

                     

3000

3000

من حـ/ خزينة

إلى حـ/ عملاء (رشا)

(تحصيل)

15/6

3000

           

3000

       

10000

 

10000

من حـ/ دائنون (هبه)

إلى حـ/ بنك (جارى)

(ســـداد)

15/1

     

 

10000

               
   

رصــيد مرحل

   

17200

 

6000

 

21000

     

2000

 

5000

       

31200

31200

28000

28000

30000

30000

3000

3000

2000

2000

5000

5000

 

 

 

 

 

دفتر اليومية

الدفتر الأستاذ

قيمة

الخصــــــــــوم

مصروفات

إيرادات

دائنون

رأس المال

مدين

دائن

مدين

دائن

2000

2000

من حـ/أوراق مالية

إلى حـ/ بنك (جارى)

(شراء أ. مالية)

   

10/4

               

200

200

من حـ/ خزينة

إلى حـ/ إيرادات أ. مالية

(تحصيل)

   

10/5

             

200

3000

3000

من حـ/ خزينة

إلى حـ/ عملاء (رشا)

(تحصيل)

   

15/6

               

10000

 

10000

من حـ/ دائنون (هبه)

إلى حـ/ بنك (جارى)

(ســـداد)

   

15/1

10000

             
   

رصــيد مرحل

     

5000

 

50000

   

4000

200

 
           

10000

15000

50000

50000

4000

4000

200

200

 

 

 

 

الأصـــــــــــــــــــــول

خزينة

بنك

بضاعة

عملاء

أ. مالية

أصول ث.

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

م

د

1/4

بدء النشاط

25000

 

25000

                 

2/4

شراء

 

10000

 

10000

30000

             

3/4

بيع

3000

 

3000

   

9000

3000

         

4/4

شراء أصل ثابت

                   

5000

 

5/4

سداد مصروف

 

4000

 

2000